Cookie inställningar
Integritetspolicy
Allmänt
Integritetspolicyn ger kunder och andra intressenter information om hur den personuppgiftsansvariga behandlar deras personuppgifter och hur dessa är skyddade. Vi följer finländsk personuppgiftslag samt EU:s dataskyddsförordning.
1. Personuppgiftsansvarig
Herea Oy
FO-nummer: 2696141-6
Handelsvägen 9, C-entrance
65610 Korsholm
Kontaktperson med ansvar för registret:
Verkställande direktör Eliina Puijola, eliina.puijola@herea.fi, tel. +358 40 504 1198
2. Registrets namn
Herea Oy:s kund- och marknadsföringsregister
3. Syftet med behandlingen av personuppgifter
Syftet med registret är att upprätthålla kundrelationer, kundkommunikation samt kommunikation och marknadsföring till befintliga och potentiella kunder och intressenter. Vi använder personuppgifter endast för ovan nämnda ändamål.
4. Registrerade uppgifter
Företag:
- Företagets namn
- Företagets e-postadress
- Företagets telefonnummer
- Företagets adress
- Företagets FO-nummer
- Företagets verksamhetsområde
- Uppgifter om företagets beställda tjänster, deras leverans och fakturering
- Uppgifter som berör nykundsförväv, bl.a. uppgifter som berör kontakten med kunden
Privatpersoner:
- Personens namn och titel
- Personens e-postadress
- Personens telefonnummer
- Personens adressuppgifter
- Samtycke och förbud gällande direktmarknadsföring
Personuppgifter behandlas i huvudsak så länge som avtalet, som behandlingen av personuppgifterna baseras på, är i kraft. Uppgifterna registreras i registret så som de erhålls från den registrerade och uppdateras i enlighet med vad den registrerade meddelar den personuppgiftsansvariga.
5. Regelmässiga informationskällor
Vi samlar in personuppgifter under kundrelationen samt under det arbete som utförs för att skapa en potentiell kundrelation. Uppgifter samlas också in via e-post, elektroniska kontaktformulär och nyhetsbrevsformulär på den personuppgiftsansvariges webbplats. Uppgifter kan dessutom samlas in från folkbokföringen och andra tredjepartsregister, såsom Företags- och organisationsdatasystemet (YTJ) och det elektroniska fakturaadressregistret TIEKE. Uppgifter kan också samlas in i samband med exempelvis mässor samt nätverks- och marknadsföringsevenemang.
6. Regelmässig överföring av uppgifter
Personuppgifter kan överföras till exempel för den personuppgiftsansvarigas riktade marknadsföringskampanjer. Äganderätten till uppgifterna kvarstår hos den personuppgiftsansvariga, och utomstående har inte rätt att använda uppgifterna för andra ändamål. Uppgifter överlämnas till myndigheter i de fall som lagen kräver, såsom vid utredning och förebyggande av missbruk. Kunduppgifter kan dessutom överföras eller lämnas ut för att genomföra kundens uppdrag eller med kundens samtycke till tillfälliga register, såsom evenemangs-, lotteri- eller forskningsregister. Vi överlämnar vid behov personuppgifter till inkassoföretag vid behov för att övervaka betalningar.
Följande tjänsteleverantörer som används av Herea kan behandla de registrerades personuppgifter:
- Adobe Systems Incorporated (https://www.adobe.com/privacy/policy.html)
- Canva (https://www.canva.com/policies/privacy-policy/)
- Fennoa (https://fennoa.com/tietosuojaseloste-fennoapalvelu/)
- Google (https://policies.google.com/privacy)
- HubSpot (https://legal.hubspot.com/privacy-policy)
- LinkedIn Corporation (https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy)
- Meta Platforms Inc (https://www.facebook.com/privacy/policy)
- Microsoft Corporation (https://privacy.microsoft.com/fi-fi/privacystatement)
7. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES
Uppgifter ur den personuppgiftsansvariges kundregister överförs i regel inte utanför EU eller EES. Uppgifter kan dock vid behov överföras eller lämnas ut utanför EU eller EES av ovan nämnda tjänsteleverantörer. Vänligen se företagens integritetspolicyer ovan.
8. Principer för skydd av registret
Den personuppgiftsansvariga lagrar kundregistrets uppgifter i digitala informationssystem, vars användning skyddas med användarnamn, lösenord och åtkomsträttigheter. Nätverket och hårdvaran som ingår i registret är skyddade med brandväggar och andra tekniska åtgärder. Åtkomsträttigheter som krävs för att logga in i informationssystemet ges endast till medlemmar av den personuppgiftsansvariga. En kontaktperson övervakar överlåtelser. De som hanterar kunduppgifter har alltid tystnadsplikt.
9. Rätt att granska och korrigera uppgifter
Den uppgiftsansvarigas kunder och samarbetspartner har rätt att granska sina egna uppgifter och begära att felaktiga uppgifter korrigeras samt att deras uppgifter tas bort från registret och att säkra sina andra rättigheter enligt personuppgiftslagen. Uppgifterna granskas och korrigeras på kundens skriftliga begäran antingen via post eller e-post med underskrift. Begäran skickas till följande adress:
Herea Oy / Eliina Puijola
FO-nummer: 2696141-6
Handelsvägen 9, C-entrance
65610 Korsholm
herea@herea.fi
10. Andra rättigheter relaterade till behandling av personuppgifter
Den registrerade har rätt att motsätta sig behandlingen av sina uppgifter och att begära begränsning av behandlingen. Den registrerade har rätt att få sina personuppgifter, som han eller hon har lämnat till den personuppgiftsansvariga, i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Dessutom har den registrerade rätt att motsätta sig automatiserat beslutsfattande och profilering. Den registrerade har också rätt att förbjuda användningen av uppgifter för marknadsförings- och reklamändamål samt att säkerställa andra rättigheter som nämns i personuppgiftslagen.
11. Radering av uppgifter och lagringstid
Personuppgifter lagras så länge det finns en affärsmässig grund för behandlingen. När en sådan grund inte längre finns, anonymiseras eller raderas uppgifterna. Den registrerade kan också själv, baserat på lagen, begära att uppgifterna raderas (rätten att bli glömd). Uppgifterna raderas dock inte om lagen föreskriver annat, eller om en behörig myndighet har inlett en process som kräver att den personuppgiftsansvariga bevarar uppgifterna, eller om en annan part har ansökt om ett rättsligt beslut i Finland för att skydda uppgifterna. Den registrerade kan avregistrera sig från e-postmarknadsföringslistan via en avregistreringslänk som finns i varje marknadsföringsmejl.
12. Användning av cookies
Vi använder så kallade cookies på vår webbplats. Cookies är små textfiler som webbplatser kan använda för att göra användarupplevelsen mer effektiv. Enligt lagen får vi lagra cookies på din enhet om de är absolut nödvändiga för att webbplatsen ska fungera. Vi behöver ditt samtycke för användning av andra typer av cookies. Mer information om vår cookiepolicy hittar du i sammanställningen nedan.
13. Uppdatering av integritetspolicyn
Den personuppgiftsansvariga förbehåller sig rätten att uppdatera innehållet i dataskyddsbeskrivningen utan att meddela om detta, baserat på affärsutveckling och lagändringar. Vi rekommenderar därför att du regelbundet tar del av innehållet i beskrivningen.
Uppdaterad 15.8.2024